英文学院团委、学生会架构及各部门职能
作者:佚名 来源:本站原创发布日期:2014-01-13




团委部门介绍

办公室
办公室是集文秘职能与管理职能于一体的综合性部门。作为团委的枢纽部门,办公室承担着团委公文管理的职务,负责公文下发、存档和上交,以及团委内部各项常规性工作:工作培训、季度考核和制度建设,收集整理各项活动的总结,拟写团学年度工作要点、学期和学年工作总结并发表工作简报,以及进行学院礼仪队的管理工作。同时作为一道桥梁,它促进各部门之间的联系和沟通,加强主席团与各部门的交流;保证团委工作高效运转。

组织部
组织部是一个负责基层团支部的组织建设工作的部门,也是与各班团支部联系最紧密的部门。它通过定期组织党员以及青年团员进行有关中国共产党、共青团的知识教育,从而加强同学们对中国共产党、共青团的认识,使中共党员和青年团员不忘中国共产党的性质与使命,促进中共党员和青年团员深入了解我国国情,增进他们积极投身到社会主义现代化建设。同时,组织部负责全院团员的团费收缴、记录;团组织关系的转进、转出;检查督促各团支部团组织生活的开展与记录;定期检查各个支部工作手册的完成情况。定期进行评优工作;推荐优秀的共青团员向党组织靠拢组织团干培训、引导基层团支部组织各项团日活动等工作,加强团支部的组织建设。

调研部
调研部既是一个具有较高独立性与学术性的学生部门,又是一个充满活力的、在组织活动方面乐于尝试的团队,是团委与同学们沟通的重要桥梁。它通过开展形式多样的调研活动,为团委学生会提供决策参考和活动反馈,并且选择值得深入探讨的话题进行自主调研。同时,调研部还负责寒暑假社会实践报告的征集工作,按照寒暑假社会实践报告评选制度公正地评选出优秀报告,公示获奖名单及优秀文章,并定期举办团委学生会交流会,为部门间、同学间的交流提供平台。

实践部
实践部以理论联系实际为原则,指导并支持学院各项实践活动的展开;以理论引导实践为方法,培养同学们的社会实践调研能力;以英文学子的英语特长为基础,锻炼同学们在实践中发挥专长、运用并深化所学知识的技能。实践部开展“文化之旅”、“企业之行”、三下乡暑期社会实践活动等培养学生综合能力的活动。

志愿者协会
志愿者协会秉承“己有能,勿自私”的精神,服务社会、关心他人,满怀热情投身于志愿者事业中。志协每年都会招纳一批有爱心、有责任心、有热心的志愿者,组织他们为社会奉献英文人的一份爱心,尽英文人的一份义务。它在成功地开展一系列传统的志愿服务活动的同时,建立了具有特色的品牌活动,如:“广雅中学新疆班义教”、“广外幼儿园义教”、“甘露行动”、“广外服务一条街”等。其内部严密协调的结构管理体系由会长、副会长、秘书部、策划实践部、宣传部构成。部门管理层由会长、副会长和各部门部长构成。

院刊
英文学院院刊定位为电子版季刊,逢季出版,每学年发行三期院刊,其中包括迎新特刊。部门要负责院刊的编辑、发行工作;负责团委理论宣传工作。内部人员构成:主编1名,副主编1名;美术总监1名,文字总监1名,图片总监1名,发行总监1名;文字编辑8名,美术编辑2名。




学生会部门介绍

秘书处
秘书处作为学生会内部联系各部门的枢纽,起着协调各部门的工作,和谐部门各成员的作用。日常工作主要包括:各部门例会,部长会议及相关会议的记录工作;制定及发放学院的通知;制定部分学生会相关的各项工作或活动的策划书;制作整个学生会工作年表及每周周表;整理统计学生会的财务事务等


学习部
学习部是学生会的核心部门之一,肩负重任,立足于学生的根本,以“丰富大学生课内外学术文化生活”为宗旨,对同学的学习起指导作用,引导同学们端正学习态度,提高学习兴趣,巩固同学对基础知识的掌握。在学院中负责举办的活动以学术性活动为主,如传统赛事笔译大赛、创新大赛,各种学习交流讲座,校际比赛的院系选拔赛等。学习部致力打造团结踏实、活泼创新、能力全面的综合型团队。

宣传部
宣传部是负责团委学生会活动宣传工作的部门,与团委学生会的所有活动及部门有着紧密联系,是学生会中最为活跃的部门。其主要工作是根据党和上级团组织的指示 , 在各项工作中开展宣传动员工作,通过各种宣传舆论手段 , 促进校园先进文化和道德的形成。并总结思想政治工作经验 , 提出加强宣传工作的建议和措施包括各种宣传资料(海报、宣传展板、宣传横幅、邀请函等)的设计制作,舞台以及各类会场的设计布置。宣传部以其杰出的工作质量和专业的工作态度受到各方好评,诸多设计作品已成为经典之作。

文艺部
文娱部分筹划组和艺术组。筹划组负责文艺活动的策划组织;艺术组负责文艺演出。作为一个精英汇集,团结合作的大家庭,部门工作坚持“热情·责任·细致·坚持”八字方针。其主要职能是组织策划我院内各项大型活动,包括:每年的迎新晚会、学校“秋之声”歌手大赛的院选拔工作、院运会和校运会开幕式的表演、戏剧大赛、毕业生晚会等活动。文艺部下属的是一个活力四射,群星闪耀的艺术精英团。在艺术团这个大家庭中,歌队、舞队、模特队、司仪队和器乐队,都是舞台上万众瞩目的焦点,舞台上都闪耀着艺术团成员的魅影,他们舞动青春,演绎自我。

体育部
体育部统筹着我院大大小小的体育竞赛,在学生会中占据着举足轻重的地位。这是一个充满挑战,充满活力的部门。它主要配合学校各项体育运动计划,组织学院内相应的活动;根据本学院的特点以及实际情况,开展符合群众性的体育活动,丰富同学们的课余生活。负责筹办学院运动会,“新生”杯、“广外”杯系列球赛的学院赛事,以及选拔院队,并组织其参加学校组织的运动会、篮球赛、足球赛等等比赛项目。普及、提高本学院同学的体育基本技能,发掘、培养体育人才,组建、管理学院的各种团队。体育的激情在这里释放,英文的热情在这里点燃!体育代表的是一种精神,学生会的体育部正是英文人奋斗不息的真实写照!

生活部
生活部秉承“你生活的点滴,我服务的全部!”的宗旨,关心同学生活,帮助解决实际困难,并对同学们的生活常识的掌握进行指导。加强与膳宿科等有关部门的联系与沟通,及时反映同学们在生活上的意见和要求。领导、组织同学们参与膳宿管理,通过各种活动提高同学“自我管理,自我服务”能力。协助校团学举办的活动 “交换空间”是一个为同学们提供的买卖二手物品的平台。同时生活部也是一个热情勤奋、工作认真、责任感强,团结温馨的大家庭!

外联部
外联部主要负责从校外商家争取资金与物资等赞助,以便学院各活动顺利开展。在学生会中担当着联系学院与校外团体组织的桥梁角色。同时肩负着树立学院良好外部形象,做好与兄弟院校、知名企事业单位的外联公关工作和争取社会关注与支持的责任。外联部每一位成员都具有强烈的责任意识,确保将工作保质高效地完成,外联部是英文团学骄傲的名片。


新闻网络部

新闻网络部的工作与学院门户网站息息相关。文字记者和摄影记者们负责学院日常活动、大型晚会、传统赛事的新闻报道工作;他们往往出现在活动现场的前排,记录活动的精彩瞬间、采访相关人员,并将新闻及时发布到院网。此外,新闻网络部还负责采访学院精英人物、发布学院通知、维护学院网站、 联系“暑期三下乡”通讯员等工作。