团委学生会内部管理制度
作者:英文学院 来源:本站原创发布日期:2015-04-19


           


 

英文学院团委学生会工作细则
第一条 英文学院团委会包括七个部门:办公室、组织部、宣传部、调研部、实践部、院刊、志协。学生会包括八个部门:秘书处、学习部、生活部、文娱部、外联部、体育部、网络部、新闻网。
第二条 团学例会定于每周日晚上 9:30 在七教508 召开。请各部长及主席团成员准时到达。如果确有事情须按所属机构向团委副书记或主席请假,事后及时补写请假条。无故不参加会议者将按团学条例处理:
(1)请假必须经主席团批准,没有特殊情况不得事后补假;
(2)迟到两次当缺席一次,缺席两次取消评优资格。
第三条 为了扩大广大同学对团学工作的了解,团学将于每月月初在团学宣传栏、学院院网公布本月活动列表。请各部长于每月 23 日之前向相应部门(办公室/秘书处)提交下一个月份部门的工作计划。
第四条 为方便日后工作回顾,请各部在活动开始前一周内向相应部门(办公室/秘书处)提交工作计划,活动结束后一周内提交工作总结和相关活动资料,注意参加活动的人员名单须为更新后的最终确定版,报名而不参赛的名单须删除。
第五条 实行电子资料保存制度。各部门提交电子文件,统一存在辅办电脑处;每一项活动完成后,部长需到辅办整理活动资料并存档。届满后本届人员将所有资料按部门汇总,保存至学生工作办公室(七教510)并刻录一份光盘保存。
第六条 实行奖状、证书、奖杯、锦旗等奖品物品、电子版本保存制度。所有集体获奖的奖品都放臵在团学办公室(七教508)分类妥善保管。办公室/秘书处负责整理成电子文档获奖清单(包括年份、奖项、发出奖项单位等详细信息),及时更新电子文档保存。
第七条 实行活动经费、办公室物品使用节约制度。每次举行活动,各部门都要精打细算作好财务预算工作,切忌铺张浪费,外联部也应给予尽力协助。使用办公室物品时,一定要注意节约原则。如打印通知等文件时,一般采用五号字体、尽量缩小纸张边距、一张纸拷贝多份通知等方法减少打印张数。一次性打印超过三张的,打印好后请到学院电教室复印。另外注意打印机的使用方法,不要重复按“打印”浪费纸张,出现错误时请找办公室老师帮助。(复印方法详见下面)
第八条 加强网络部和新闻部建设和新闻报道工作。
(1)各部门的工作要互相协调,在团学例会上及时沟通。部门举行活动时要至少要提前三天将时间、地点告知新闻部部长(新闻部部长参照团学周表注意活动动向),新闻部部长接到各部长活动通知后,及时安排新闻网人员跟踪报道;
(2)新闻稿件最迟要在活动结束后第二天下午 17:00 前发稿,不要拖延;
(3)网络部、新闻部与校级有关新闻网、报刊作好沟通工作,积极向校级输送稿件,尽量在广外新闻网等校级媒体多发稿件;
(4)网络部、新闻部实行资讯汇总制度,由新闻组人员负责收集当月/当周全校内举办的各项活动,组长安排人员跟进每一项活动的报道工作。学院内部获取信息的渠道主要由学生工作办公室、学院办公室及学院办公室走廊的公告栏、院网公告栏等等;
(5)新闻组人员每天到学生工作办公室(七教509)签到制度;
(6)新闻组要及时将校网有关学院报道方面的内容转发至院网上;
(7)网络部人员在学院网络领导小组(由学院领导、老师等组成)、网络新闻部的统一领导下,主要负责院网的更新、维护,协助新闻组人员做好文章发稿的技术事务及其它与计算机技术方面有关的工作;
(8)新闻组人中妥善保管、使用学院的相机(目前学院有一台相机供新闻组使用),如活动需要多台相机,新闻组人员请自积极协助工作,自行准备。
第九条 加强学院体育运动建设工作。体育部长请领导各年级级委、班团委做好体育锻炼及体育人才培养工作。组织好院运会,并为校运动会积极组建院运动队。此外做好各项球赛的组织工作。
第十条 团学制作整理“优秀班集体评比条例”、“优秀团支部评比条例”,汇总到团学工作条例里,并在实际工作组织好各年级级委做好评比工作,保证公开、公平和公正。
第十一条 实行团学与级委密切联系制度。主席及时召开级长例会,检查、协助各年级工作。各部门也应与各年级级委对应部长作好沟通工作。
第十二条 综合测评材料附加分项目的汇总工作在每年的九月份开始进行,保证在九月十日前将所有资料整理好,准备下发给各年级级委。
第十三条 各部门在做各项工作时要控制好进程,务必在截止日期前完成工作。
第十四条 各部门在工作中要注意分清部门常规工作和重点工作。
第十五条 通知的发放由第二天的值班人员负责。请各部长最迟在第二天上午 8: 20 前整理好第二天需要发出的通知,发到团学公共邮箱,同时告知第二天的值班人员。第二天的值班人员于上午 9:20 前整理并打印好,放置到各年级签到处。
注意:
(1)通知的排版应注意格式:标题为英文团学通知(后注明年月日以及 X 周星期X);
(2)涉及到相应部门的通知,最后应附上对应的部门及负责人姓名、联系方式。
第十六条 日后工作中若需招募工作人员的话,请标明该类学生属工作人员,而不属志愿者。
第十七条 请各团学干部在之后的工作中注意讲文明,讲礼貌。并提醒干事做好礼仪和礼貌相关事项。联系相关老师须务必注意错开休息时间。
第十八条 办公室的钥匙共七把,分别由团委副书记、主席、两名副主席保管。换届后交给下一任团学人员。如丢失钥匙由持有人员负责重配。
团学信箱的钥匙主要由主席团保管并负责开信箱,将信箱内容整理分发给相应部门。
第十九条 办公室的卫生(保证物品的分类摆放、整齐、整洁和地板的干净)由当天值班部长所在的部门负责。宣传部每次完成部门工作后需提醒第二天值班人员,预先做好人员安排工作。
第二十条 明确课室的申请、打印和复印和开发票流程。
一、申请教室:
申请教学楼的课室,请告知秘书部部长。秘书部部长用教务处分配的账号进入教室申请系统进行申请。之后秘书长会将申请到的课室的电子版申请表发至申请人。申请人打印后由辅导员签字、学院办公室盖印后教导相应教学楼的值班室。
二、复印
(1)小批量的复印(少于 70 份):填写复印申请表,交由团委书记签字后,到学院电教室复印;
(2)大批量的复印(多于 70 份):填写复印申请表(一式三份),交由学院党总支副书记签字后,到数码文印中心复印。
三、开发票
(1)本学期所有需要申请报销的项目须在学院规定的结算日之前把相关报销单交给秘书长;
(2)一个活动只申请报销一次。请各部门在活动结束后认真整理好同一个活动的报销单;
(3)一个活动分为不同项目的须按项目、按经手人划分后再上交;
(4)每一个项目的发票须盖章(每一个项目只盖一次),并在“经手人”处由各部长签名后交由秘书长签字,后由办公室主任/ 秘书长整理发票,交由
团委书记、党总支副书记签字,最后上交至学院办公室财务员处报销;
(5)若一次活动需要的经费较大时(超过 300 元),可上报团委书记提请预支。
注意:所有报销必须以发票为凭证。收据等一律无效,所以请各部门购买物品等时一定要开发票而非收据。开发票的单位注明是:广东外语外贸大学,项目内容:请列详细购买清单。
1、值班制度:为了让团委学生会成员更好的履行值班工作职责、明确工作内容、端正工作态度,特此制定英文学院团委学生会值班制度:
一、办公室值班安排
1、值班地点:辅导员办公室(七教509)、团学办公室(七教508)
2、值班时间:辅导员办公室周一至周五8:30——10:00,14:00——15:30团学办公室周一至周五19:00——21:00
二、值班人员职责
1、值班是每一名学生会成员都应履行的职责,每一名成员都应认真对待。
2、值班人员准时到岗值班,不迟到,不早退。
3、值班人员必须在签到本上签到,否则以缺席处理。
4、值班采用责任到人制。每学期初确定每个部门本学期值班人员名单,交由办室汇总。并将责任人名单、联系方式付在签到本上。确定值班时段同相关责任人的畅通联系。
5、因故不能按时值班者应向办公室请假,办公室应在签到本上注明请假及原因,否则一律以缺席处理。
6、值班人员未经宣传部允许不得将办公室物品私自外借。物品外借参考《英文团学物资管理制度》。
7、认真接待每一位来访者,有礼貌地接每一个电话,并做好记录。尽力为同学服务。
8、值班人员要严格维护学团联形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反学团联规定的活动。
9、如遇突发事件应及时与部门负责人或主席团联系。
10、每天的值班人员在值班后应将办公室打扫、整理,以保持干净整洁的工作环境,妥善保管钥匙并严禁转借他人。
11、离开办公室前应关好电灯,拔电器插头,并关好门窗。
三、值班人员管理
1、办公室每周对值班情况进行统计,并作书面记录,以便评优评差。
2、值班情况纳入干部干事考核范围。
3、 违反上述制度者,给予口头警告,情节严重者在例会上作出批评并责令其在例会上做出检讨。
4、以上各项制度,由办公室负责监督执行。
5、本规定的解释权属于英文学院团委学生会。

 
 
 
 
 
 
英文学院团委学生会考核评优制度
第一章 总则
第一条 本制度是为了考核学院团委学生会各部门以及部门干事的工作,促进各部门以及部门干事工作的发展,奖励其中的优秀部门以及优秀干事,参照院团委学生会有关管理制度而制定。
第二条 评优条件
(一) 工作认真,能够及时、高质量的完成团总支学生会交给的各项工作任务;
(二) 工作主动,有创新意识,能够在以前工作的基础上有所突破,能够开拓新的工作局面;
(三) 内部团结、向上、凝聚力强,部员综合素质高,全面发展;
(四) 能够积极主动的配合其它部门完成各项工作任务。
第三条 评优采取基本分加减方式,即每个部门以及干事基本分均为 60 分,并建立加减分指标,在基本分上加或减分。最终所获分数=基本分+加分总分-减分总分。一学期一评,两学期一总评,总评分=(第一学期评分+第二学期评分)×1/2,每学期对优秀部门以及优秀个人进行表彰,对不合格部门的负责人将予以处分。
第二章 细则
第四条 会议考核
一、部长级会议
(一) 考勤部分:部长会议参加人员为各部门正副负责人,与会人员不得无故缺席,如需请假应在开会之前向主席团或办公室递交请假条或打电话请假;
(二) 考核部分:各部门应在会议上认真做好记录,详实地汇报本部门上周的工作和本周即将开展的工作,遵守会议制度。
二、部门例会同上。
第五条 部门值班
(一)部门值班是为了方便学生会日常工作的开展而设臵,以部门为单位执行。
(二)值班地点为团委学生会办公室,值班时间由办公室安排。
(三)值班评分由学生会办公室根据办公室值班记录和抽查结果执行。
第六条 工作计划书及总结报告
(一)工作计划书及总结报告包括各部门每学期的工作计划及总结报告和每个具体活动的计划书、总结报告,均应及时报送办公室备案;
(二)各部门学期末的总结报告必须包括本部门该学期的大事记;
(三)对于各部所交的计划书及总结报告,办公室应做好专门记录;
(四)对于不报或拖延报送计划书或总结报告的部门,办公室应酌情扣分,并做好记录。
第七条 纪律
(一)作为团委学生会干部,每个人都有应自觉遵守学校、学生会的各种规章制度;
(二)若该部门出现受院级、学生会内部纪律处分的情况,则在学期评分中扣除相应分数;
(三)违反学生会管理条例的情况,办公室酌情扣分;
(四)该项评分由团委团副及学生会主席执行。
第八条 其他评分项
(一)部门内部应注重团结、协作、凝聚力的增强。在学期末若出现部员请辞将在评分总数中以 10 分/人扣分;
(二)部员个人工作能力强,综合素质高,全面发展。在考察期间部员获校级任何一项奖励在评分总数中以 10 分/项加分;获院级、团委学生会任何一项奖励在评分总数中以 5 分/项加分;获所属年级任何一项奖励在评分总数中以 5 分/项加分;
(三)各部门应积极主动的配合其他部门完成各项工作任务,在工作安排中,视部门承担的工作量和具体表现以 1-10 分/次加分。因及时需要部门间相互联系的经主席办公会议核实后以 1-10 分/次适当加分;
(四)部门工作应主动并有创新意识,能够在以前工作的基础上有所突破,能够开拓新的工作局面。该项由部门根据自己的工作情况在期末提出申请材料,经主席办公会议审查确定后以 20 分/项加分;
(五)部门工作应有信息意识,在阶段工作活动后应主动及时向宣传部传送报道材料,在校刊、网站上及时刊登的以 10 分/条加分,在社会媒体中刊登的以 20 分/条加分。
第九条 民意调查
(一)此项是为了民主评议各部门一学期来的工作成绩既表现而设臵的;
(二)调查范围
1、在全院同学中调查;
2、在学生会内部进行调查。
(三)调查对象:学生会各部门(各部不参与本部门的评分)。
第十条 主席办公会议评估
(一)各部门一学期的工作应由主席办公会议在学期末做出评估分;
(二)具体评分方法:
1、严格要求自己,注重个人形象,对因个人原因给学生会造成影响者,每人次扣2 分三次以上者取消当学期评优资格;
2、发现违纪情节严重根据情节轻重给予相应处分。情节严重者开除学生会;
3、服从合理领导,否则每人次扣 10 分,三次以上者或对上级不礼貌者取消评优资格;
4、准时参加各项例会,开会迟到者扣个人和所在部门 3 分,旷会者扣 5 分,连续三次取消评优资格;
5、积极参加学校组织的各项活动,表现突出者加 10 分。在活动中对工作不热心,不努力者扣分并进行思想教育。三次者取消评优资格;
6、对组织交给的任务不能按时完成者给予警告处分并扣 5 分,三次取消评优资格;
7、在班级表现不好者,违纪三次取消评优资格。对辅导员,任课老师向教导处或学生会反映的学生会干部,根据情节轻重给予处理。情节较轻的进行思想教育并扣个人 5 分,情节严重者开除学生会;
8、每学期评出优秀部门和优秀学生会干部给予适当奖励;
9、本考核由团委学生会主席团具体操作,具体监督。
第十一条 评选程序
(一)各部门填写“学生会各部门工作考核表”并认真组织申请材料,上交办公室;
(二)由办公室、秘书处核实各部门所填写内容,并汇总一学期来所有有记录的各项工作、加扣分情况及例会的出勤、值班、值日完成情况等;
(三)经过组织民意调查,汇报结果,由主席团进行评估,提出优秀部门建议名单;
(四)交团委审核批准。
第三章 附 则
第十二条 本细则的结果最终由学生会办公室负责统计、公布。
第十三条 最终解释广东外语外贸大学英文学院团委学生会。
附表

主席团评估表
评估部门:
评估人:
评估日期:
评估人联系方:
评估
项目
评估标准 分值 团副 主席 副主席
沟通
能力
1. 定期向校团委、校学生会、院领导等上级沟通交流,包括迅速上交及领取相应材料,高质高效地完成相应工作,及时上报工作情况。 0-5
2、定期与团学各部门、各团支部级委班委等下级沟通交流,了解其需要及收集工作意见。 0-5
3、认真承办全委会,主席能在全委会较好地述职。 0-5
4、能与兄弟学校、校内兄弟学院、校内各学生组织团体的团学保持良好关系。 0-5


监督能力
1、在定期的例会中自我总结近期工作。 0-5
2、主席之间相互提出工作意见。 0-5
3、定期采集团委书记对主席团的指导意见,并对工作中的纰漏进行及时的调整。 0-5
4、及时跟进负责部门的工作进度。 0-5
5、在发现各部工作出现问题时,能及时给予提醒和帮助。 0-5
6、活动前的策划及后期总结能够监督到位,并有宏观指导。 0-5
管理能力 1、保证各部门的例会制度正常实行。 0-5
2、主席团内部各成员的协调与沟通到位,与负责部门的协调与沟通到位。 0-5
3、各部门均有主席团内部直接负人,定期对团学各部门成员进行工作培训。 0-5
4、对领导下达的通知或任务能有效率地传达到相关部门。 0-5
创新能力 1、能为团学整体活动规划方向,指导各部门的学年工作安排。 0-5
2、规范部门工作执行过程,及时指正错误。 0-5
3、定期了解各部门动态,指导各部门活动主旨。 0-5
4、有新型的管理和责任分工方式。 0-5
5、有新型的监督和指导模式。 0-5
6、能对整个团学工作方向的规划进行创新。 0-5
总分
评价

 
部长评估表

评估部门: 评估日期:
评估人: 评估人联系方式:




评估标准 分值 部长1 部长2 部长3 部长4






1、部门中各成员均能合理分配到工作,未出现工作重叠或疏忽。 0—2
2、能以活动小组的形式分工合作,责任到人。 0—2
3、开展活动时,部门中各成员能互相协调彼此的工作。 0—2
4、一学年的活动中,部门各成员均得到适当的锻炼。 0—2
例会
制度
1、每周定期开例会进行总结与前瞻。 0—2
2、各成员均能准时出席例会。 0—2
3、例会中,部门成员积极、踊跃发言,交流经验心得。 0—2
4、经过例会上的讨论协商,能达到预期目的。 0—2
5、能及时记录整理例会记录以便日后总结。 0—2
部门
内部
凝聚
1、除例会外部门内部有定期交流。 0—2
2、交流形式多样。 0—2
3、干事之间竞争合作。 0—2
4、部门活动中干事到场情况及现场表现(主动承担、积极配合、以团队为主等)。 0—2
活动
前期
策划
1、制定周详且可操作性强的策划书。 0—2
2、确保工作人员的工作分配,责任到人。 0—2

3、准备切实可行的应急方案。
0—2
4、与团学及其他部门提前沟通,及时反映策划中出现的问题。 0—2
5、筹备工作准备充分(后台、后勤类)。 0—2
活动
执 行
1、活动进度能严格按照时间进度表推进。 0—2
2、活动中部门整体运作有序协调,负责人及时监督跟进,各人分工明确。 0—2
3、执行干事工作态度认真,工质量高。 0—2
4、应急方案成功运用。(若活动顺利进行,应急方案无需启动,则此项可得 2 分。) 0—2
5、活动中向主席团及时汇报进度 0—2
活动
后期
总结
1、每个活动有相关的新闻报道整理并存档。 0—2
2、活动结束一周内上交办公室活动总结书,内容全面。 0—2
3、活动后通过对参与者进行满意度和意见调研并总结。 0—2
4、及时对参加活动人员名单进行整理和存档,并在活动结束一周内提交办公室或秘书处。 0—2
5、活动结束后部门内部总结形式包括:干事个人总结、例会集体讨论、总结经验和提出意见等。 0—2
6、部门内部将干事对每次活动的总结进行整理,并作为每月评优和学年评优的参考(每次评出 1 或 2个优秀总结)。 0—2
学年
内参
与或
承办
活动
情况
1、参与或承办学校及学院活动次数多,工作认真负责,保质保量完成。 0—2
2、部门每学期或学年举办的活动有比较统一的主题和系列性。 0—2
3、能及时上交及领取相关材料,高质高效地完成相应工作,及时上报工作情况,无任何拖延。 0—2
4、能够与其他部门积极沟通,相互合作,共同完成活动。 0—2
5、承办的活动影响大、质量高、有创新、反响好、内容新颖丰富。 0—2
活动
举办
对比
1、每次活动之后都将此次活动与部门举办过的另一次活动进行对比,并纳入活动总结书上交。 0—2
2、对比包括以下方面:宣传方式、策划的方案、应急方案、人员安排、活动执行过程、监督与跟进、人员工作的协调性及活动后的总结等。 0—2
3、总结出此次活动相对参照活动的改进之处。 0—2
4、通过对比总结出活动经验教训。 0—2
5、对比方式多样化,一般以时间相近两个活动做对比,也可以性质相似两个活动作对比;要求一学年至少要用到上述两种方式。 0—2
活动
效果
考核
1、活动内容紧贴学生所需,具有现实意义。 0—2
2、活动具有一定规模,在院内起到品牌示范性效应。 0—2
3、师生参与度高。 0—2
4、活动获得好评,学生反应热烈。 0—2
5、领导、老师反馈良好。 0—2


1、能以首创或改进的形式举办活动(或新商家等)。 0—3
2、能以能以首创或改进的组织形式策划活动。 0—2
3、能以首创或改进的形式对活动进行宣传并得到良好的宣传效果。 0—2
4、能以首创或改进的形式对部门管理制度进行完善。 0—2
5、能根据自己部门的特点对计划总结的填写进行创新性调整。 0—2
总分
评价

干事评估表

评估部门: 评估日期:
评估人: 评估人联系方式:
评估项目 评估标准 分值
(分)
干事1 干事2
工作
精神
  1. 严格遵守学校及团学的各项规章制度,以身作则,起模范带头作用。

2、能正确处理好学习与工作的关系,不因工作而严重影响学习或为了学习而放弃工作。
3、认真参加团委、学生会等召开组织的会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席。
4、会上积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会,做好会议记录。
5、参与工作态度积极,对所分配的工作任务不埋怨,不抱怨。
6、能客观、公正地对待工作,不偏袒,不谋私,不做有损团学形象的事。
7、维护本部门利益,热爱本职工作,具有强烈的主人翁意识。
8、谦虚向上级和同事学习,发现自我不足,不断提升自己的能力。
9、为人真诚、正直,与人相处融洽,能主动帮助别人。
工作
能力
1、个人能力较好,对部门内布臵的任务,能高效、按时地完成。
2、工作尽职尽责,积极主动,以身作则,勇于承担责任,十分关心部门整体绩效。
3、应变力强,能妥善处理工作中的失误,协调好各方面的冲突。
4、不断提高自身的创新意识与实践能力,积极出谋划策,为团学工作提出建设性意见。
5、工作时能在坚持原则的基础上充分发挥灵活性与创造性。
6、在工作中能发挥组织能力,调动广大同学的积极性,增强团学在同学中的影响力。
团队
精神
1、部门活动中能够积极、主动地配合其他工作人员,完成任务认真,高效。
2、与本部门人员相处融洽,并能跟其它的部门人员有良好的沟通。
3、尊重上级,服从分配,积极配合。
4、关心他人,主动帮助本部门人员及其他部门人员。
5、具有高度的组织性、纪律性以及良好的时间观念。
总分
评价

 



























































英文学院团委学生会“团学之星”评选细则
一、评选目的
为通过竞争考核机制,选拔优秀工作者,并将与期末评优资格直接挂钩,以兹鼓励团学工作人员的工作积极性,表彰优秀先进,英文学院团委学生会将于每月推选出部分工作表现认真、突出的部长及干事作为团学之星。
二、评选原则
1、客观公正原则:
(1)对被考核人作实事求是的评价;
(2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的 评价,避免片面性。
2、民主公开原则:
(1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被考核者
和被考核者认识;
(2)在考核结束后要将考核结果公开化,以方便被考核者得知具体的考核情况,对考核结果有异议者,可向办公室申请复核。
三、评选方案细则
1、评选时间:每个月在校月的上旬结束之前评选出上个月的“团学之星”。如
2012 年 11 月第一周 推选产生 10 月 团学之星
2012 年 12 月 6 日 推选产生 11 月 团学之星
2012 年 1 月 3 日  推选产生 12 月 团学之星
2、评选名额:每月共产生 20 名团学之星。
每月产生 4 名优秀部长级干部(包括各部门正、副部)
每月产生 16 名优秀干事(规定各个部门各推荐 1 名,志协 3 名  )
3、成员考核:
(1)在“成员考核”中,考核对象根据各个职位的工作内容与工作要求的不同,分为三个层次,分别是主席团、部长、副部长以及部门干事;
(2)考核内容主要由两大部分组成,分别是能力和态度;
(3)其中,主席团与部长的考核表根据当月举行的大型团学活动设计相应考核项;
(4)这一考核部分,考核方法采用360度评估法。考核人及相关分数所占比例的规定如下:

被考核人 考核人
主席团 指导老师(40%)、主席团成员互评(30%)、部门正部长(30%)
各部门部长 部长:指导老师(30%)主席团成员(30%)、各部门正部长(20%)、本部门副部干事(20%))
副部:部门干事(50%),正部(50%)
干事 部长及副部长(50%)、内部成员互评以及自评(50%)(如果该部门下设有不同的职能小组,则由各小组成员进行互评)

4、(1)评选标准
【部长级团学之星】


评选
参考
项目
评选标准
人员分工安排 1.部门中各成员均能合理分配到工作,责任到人;
2.开展活动时,部门中各成员能互相协调彼此的工作。
例会制度 1.每周定期开例会进行总结与前瞻;
2. 例会中,部门成员积极、踊跃发言,交流经验心得;
3.经过例会上的讨论协商,能达到预期目的。
部门建设 1.除例会外部门内部有定期交流;交流形式多样;
2.部门活动中干事到场情况及现场表现(主动承担、积极配合、以团队为主等)。
活动前期策划 1.活动前期制定周详且可操作性强的策划书;
2.确保工作人员的工作分配,责任到人;
3.与团学及其他部门提前沟通,及时反映策划中出现的问题;
4.筹备工作准备充分(后台、后勤类);
5.准备切实可行的应急方案。
活动执行 1.活动进度能严格按照时间进度表推进;
2.负责人及时监督跟进,各人分工明确;
3.干事工作态度认真,工作质量高;
4.及时向主席团汇报进度。
活动后总结 1.活动结束一周内向办公室上交活动总结书,内容全面;
2.及时对参加活动人员名单进行整理和存档,并在活动及时上交办公室或秘书处;
3.活动结束后部门内部总结形式包括:干事个人总结、例会集体讨论、总结经验和提出意见等。

 
 
【干事级团学之星】


评选参考项目 评选标准
工作精神 1、严格遵守学校及团学的各项规章制度,以身作则,起模范带头作用;
2、能正确处理好学习与工作的关系,不因工作而严重影响学习;
3、认真参加团委、学生会等召开组织的会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席;
4、会上积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会,做好会议记录;
5、参与工作态度积极,对所分配的工作任务不埋怨,不抱怨;
6、能客观、公正地对待工作,不偏袒,不谋私,不做有损团学形象的事;
7、维护本部门利益,热爱本职工作,具有强烈的主人翁意识;
8、谦虚向上级和同事学习,不断提升自己的能力;
9、为人真诚、正直,与人相处融洽,能主动帮助别人。
工作能力 1、个人能力较好,对部门内布臵的任务,能高效、按时地完成;
2、工作尽职尽责,积极主动,以身作则,勇于承担责任,十分关心部门整体绩效;
3、应变力强,能妥善处理工作中的失误,协调好各方面的冲突;
4、不断提高自身的创新意识与实践能力,积极出谋划策,为团学工作提出建设性意见;
5、工作时能在坚持原则的基础上充分发挥灵活性与创造性;
6、在工作中能发挥组织能力,调动广大同学的积极性,增强团学
在同学中的影响力。
合作精神 1、部门活动中能够积极、主动地配合其他工作人员,完成任务认真,高效;
2、与本部门人员相处融洽,并能跟其它的部门人员有良好的沟通。
3、尊重上级,服从分配,积极配合;
4、关心他人,主动帮助本部门人员及其他部门人员;
5、具有高度的组织性、纪律性以及良好的时间观念。
(2)说明:
在“部门考核”以及“成员考核”的“工作表现”项目中,采取定量的分值考核。根据等级、等距和比例的原则制定考核标准。具体如下:
10分:优秀,满足要求;
8分:良好,能够满足大部分要求;
6分:中等,基本满足要求;
4分:合格,基本满足要求,存在一定的问题;
2分:不满足要求;
0分:严重违反纪律
注:单数分数无效

 
 
 
 
 
 
 
英文学院团委学生会活动申报制度
一、借用申请流程
(一)申请公共教室
1、教室申请者请在活动需要一周内将申请邮件发至秘书部部长处,并在邮件中标明各项必要的信息,包括:
(1)借用时间;
(2)活动主题 ;
(3)需要座位数 ;
(4)是否需要多媒体。
2、由秘书部部长统一在网上提交申请,由教务处审批。
3、申请教室的负责人在确认教室已经批准后以手机短信形式告知申请人教室编号;不予批准的申请需直接通知申请人。
注意事项:
(1)由于学校教务处对借用多媒体设备的审核工作比较严格,请尽量避免申请借用多媒体;
(2)活动内容务必主题清楚,包含必要的信息,否则,将一律不予申请。如:内容只写“讲座”、“会议”、“主题班会”、“培训”、“补课”等申请将被视为无效;
(3)为保障考试、调课优先安排教室和避免临时调整对申请人造成的不便,借用教室不能提前超过1周;
(4)如同一活动内容确有需要申请多间教室,须在活动内容中括号注明“(需×间教室)”。
(二)海报、通知张贴申请
1、周一至周五工作时间到英文团委办公室,填写《海报张贴申请表》,由团委书记签字盖章审批。
2、将申请表交到保卫处办公室审批。
(三)横幅申请
1、周一至周五工作时间到团委书记处,填写《横幅张贴申请》,由团委书记审批签字并盖章。
2、交到保卫办审批。
(四)印刷、打印申请
1、周一至周五工作时间到英文团委办公室,填写打印申请单,由团委书记审批签字并盖章。
2、将申请表交至校文印室或者英文学院复印室,进行印刷或打印工作。
(五)借用学生活动中心仓库物资流程
1、提前一周在“团学时空”网站(http://youth.gdufs.edu.cn/2007/)下载表格并填写借用申请,交至办公室由团委老师审批签名。
2、提请学生工作办公室(学生活动中心二楼)负责老师审批。
3、在物资借用记录本上做出登记 。
4、在指定的时间内到学生活动中心二楼仓库领取物品 。
5、如期归还物品 。
注意:
(1)如学生工作办公室或其他相关部门老师有修改意见的,应按意见合理修改;
(2)如有损坏物品,应按原价赔偿或按学校管理规定进行处理;
(3)学生活动中心仓库开放时间及其他事项请参照《广东外语外贸大学物资借用管理规定》及《南校区学生活动中心仓库管理制度》;
(4)所借服装应清洗完毕再做归还。
二、活动流程指南
活动前准备工作以及注意事项:
1、活动计划和流程的制定以及相应的人员分配(主办部门)
(1)至少提前10天向主席团上交活动计划,经主席团通过后上交团委书记审核,并交由秘书长进行存档;
(2)至少提前5天定出具体流程;大会活动2天前完成大会PPT,并交团委副书记/学生会主席审议;
(3)人员分工清楚具体并有相应负责人,任务到人,例如专人负责选手,以及专人通知各班负责人;
(4)有需要可以召开部长协调会,团学共同协作;
(5)主办部门需制定一套后备方案,以防突发事件发生。
2、确定到会的人员以及领导(主办部门)
(1)至少提前2天通知到会的人员;落实各部门参与人员最终名单;做好人员调配保证参与人数;
(2)至少提前1周确定主持,活动举办前2天与主持做好充分沟通,让其熟悉与会领导嘉宾及活动具体流程;
(3)活动举办前30分钟内确定当晚要发表讲话的领导(发言稿的准备),交主持人确定当晚的颁奖嘉宾;
3、活动场地的预定及确定(主办部门)
(1)提前1周按需要人数定相应的课室;
(2)活动举办前3天到现场视察环境,注意挂横幅及其它宣传用品的放置;
(3)注意设备,确定音响、麦克风以及是否需要小蜜蜂扩音器、白板或其它附加设备;
(4)活动前一天安排座位分布,充分考虑到场人数附近的环境,同时确定活动场地周边是否有空臵的场地,以备不时之需;
(5)至少提前半小时做签到工作准备,要求与会人员签到,提前1天准备与会人员签到名单。
4、宣传工作
(1)横幅、请柬的制作(宣传部);
(2)通知的张贴(如果有需要);
(3)海报的制作(宣传部)以及张贴(需要申请);
(4)网站公布消息(新闻网) ;
(5)名单的张贴(如果有需要) ;
(6)院外的机构对本次活动进行报道(咨询部)(注意相片质量) 。
5、电子版和纸质版请柬的制发(宣传部,秘书部)
6、座位安排以及制作座位牌(办公室)或座位分布,制作Powerpoint。
7、制作大会资料,节目单,纪念品(主办部门)
8、现场物品准备(活动负责人需提前准备,物品以不同活动而定,以下内容仅供参考)
(1)院服准备(工作服) ;
(2)剪刀,双面胶,透明胶,绳子,夹子(夹横幅),笔,纸,台布,气球以及其他布置现场的用品 ;
(3)嘉宾用水;
(4)座位牌(各专业,嘉宾,评委,工作人员,记者,领导,计分计时员等);
(5)选手序号牌;
(6)活动流程中的需用品:
桌椅 ,手提电脑(建议每个活动都备用一台配备powerpoint2003的手提电脑)奖品,奖状,荣誉证书,评分表,投票箱,选票,代表证等,节目单等相关大会文字资料,现场人员分配表以及联系方式,其他文娱设备,签到用的笔和给嘉宾签到用的红纸…… 注:建议将以上的会场用品统一放在一起,如用箱子统一安放
9、礼仪***(办公室)
(1)确定需要的礼仪人数;
(2)要有专人向礼仪讲解当场工作及流程;
活动过程中的注意事项(主办部门)
1、所有工作人员提前至少1小时到达活动现场。
2、布置场地:
(1)会场内以及舞台,特别注意横幅,不要遮住并且用夹子夹牢固;
(2)座位;
(3)会场外。
3、确查各项设备,试播PPT,试音。
4、彩排。
5、舞台以及后台的安排。
6、签到处的准备。
7、礼仪的准备,接待工作。
8、安排各个身穿院服的工作人员各就各位。
9、安排一定的流动工作人员,控制人流,门口两边最好有工作人员。
活动后的注意事项(主办部门)
(1)清理现场;
(2)将活动总结连同活动计划,按既定格式发给办公室工作人员,将资料存底;
(3)开一次部门内总结会议;
(4)如果有需要跟相应机构致与感谢信等 ;
(5)做好意见反馈工作,并了解可以进一步完善的地方。
附件一:会场布置注意事项明细

会场布臵注意项目
横幅(是否遮住屏幕,居中,稳固)
手提电脑(具有powerpoint2003功能)
座位牌或者座位安排PPT
嘉宾牌(各专业,嘉宾,评委,工作人员,记者,领导)
号码牌
嘉宾人数的确定和嘉宾介绍
嘉宾用水
签到用的笔和给嘉宾签到用的红纸、签到表(包括各学院)
礼仪(清楚每一个礼仪的任务)
工作人员(清楚每一个工作人员的职责)
院服的准备
桌面是否整洁
检查事项
所需音乐
电脑能否正常使用,ppt,视频是否能播放
各种文娱设备是否正常使用(舞台灯光、音响等)
麦克风的使用
相关大会资料
奖品、奖状、证书、评分表
大会文件,选票、投票箱、代表证
节目单、流程表
会场布臵用品
剪刀
双面胶
透明胶
夹子(固定横幅)
麦克风,小蜜蜂扩音器

是否完成

 
 













































附件二:活动计划书

 
活动(具体名称)计划书
编号:(由秘书处添加,格式为 0904 -1,即为 2009 年 4 月第一个活动)

活动名称
活动概述
活动目的
活动对象 填写实际活动对象及人数
活动时间 月 日—— 月 日 活动地点
组织部门 上级跟进人
第一负责人 联系方式
工作人员
活动阶段 分阶段活动选填,应该包括各阶段名称、时间、地点、人数、形式、目的
评分标准
选拔方式
选填


活 动 时 间 表
活动阶段 时间(起始-完成) 工作安排(概述) 负责人
活 动 进 度 表
完成时间 工作安排 负责人 参与人 准备材料
当 天 工 作 流 程
(从当天准备或布场工作开始)
开始时间 时长 工作安排 负责人
舞台效果流程(含灯光、麦克风、道具等)
使用六教报告厅或云山会堂时选填,建议本部分内容交文娱部修改
开始时间 时长 结束时间 工作安排 负责人
当 天 所 用 道 具
道具              个数 负责人
应 急 预 案
可能出现问题 解决方案 负责人
 

活 动 预 算
用途 物品 数量 预算标准 预算金额 支付方式
现金/转账/领
合计:  元(其中现金支付: 元)

 
 
 
 
 
 
 
英文学院团委学生会办公室管理制度

一、办公室使用制度
(一)团学办公室是日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗、办公人员必须穿戴整齐,举止得体;
(二)各部门所有值班人员都要严格按照 <<办公室值班制度条例>>进行值班工作;
(三)办公室负责财务的管理与保存,各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理;
(四)各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用房间时,使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用,用完后放归原处。物品如有缺失,责任人一律照价赔偿;
(五)电脑及打印机由办公室负责日常维护,软硬件安装,设定并定期修改密码,以保证团学工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情,包括聊天、看电影、打游戏等;
(六)办公室电话只得用于联系工作,不得用于联系与工作无关事宜。各部门工作人员应本着节约原则,使用办公耗材及水电能源;
(七)各部门轮流到办公室大扫除,要求负责人(副部长以上)到场,打扫认真细致不留死角,并由办公室人员检查合格后方可结束;
(八)办公室财物如若外借,须严格填写登记表,记录联系方式,并暂扣借人员的有效证件,以便工作人员回收物品;
(九)各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员,如有人员严重违反,追究其部长领导责任。
二、物品管理制度
(一)物品借记
1、凡借用办公室的物品,必须报告学院团委老师,并认真填写“物品借记表(见附表二),不能擅自借用;
2、借用期间根据物品的使用需要时间确定(若需延长借用时间要及时向团委老师申请),归还物品时必须有所记录;
3、借用易耗物品或一次性物品应在备注中说明可否归还,其余物品借用后应按时归还;
4、所借物品只能用来进行学校或学院的活动,否则,借用人应对其造成的不良后果负全责;
5、物品借用期间,保管要责任到人;
6、每次归还物品是要将物品放回原位;若借用服装,要洗干净再归还;
7、在使用或保管物品时,造成遗失或损坏,应查明责任。若由于保管不善造成的,要追究其部门的责任,并在学院的部门考核中进行适当的扣分。
(二)物品管理制度
1、办公室内应保持清洁,物品的存放应分门别类,入柜存放,定规定位,排列整齐。做到一柜一号,物号一致,物表相符;
2、每月第一周清点物品一次,对损坏(包括正常的损耗)、丢失的物品要做出登记,经办公室主任审核后提交团委书记审批,再执行赔偿、修理或报废销账;学期末对物品进行一次总结。
附表二: 英语语言文化学院团学物品借记表
 
                                               日期:   年



变名称 借出
数量
借 物
用途
借物人资料
姓名、电话
借出
日期
预还
时间
归 还
时间
备注

注: 1、借物用途填写活动项目即可。
2、预还时间为预计归还时间。
3、该表为每月一表。




 
 
 
英文学院团委学生会财务管理制度

第一条 学生会各部门所有活动相关使用发票必须如实上交至学生会秘书长处,以供报销之用。
第二条 学院经费。
第三条 报销事宜由秘书长全权负责,各部门应按照"财尽其用"的原则使用经费报销前期要求:
(一)各部门应首先对自己活动中将会使用的金额进行预算;
(二)该预算通过学院审核后可以进行正式采购;
(三)活动结束后,秘书处应当及时收集整个团学各个部门在各项活动中使用了的发票,进行统一归纳保管,并尽早统一送至负责经费使用及报销的办公室。
第四条 经费报销相关程序:
(一)秘书长首先在辅导员办公室里接受发票审核;
(二)在财务部办公室里盖章,签字;
(三)递交团委书记,党委副书记以及签字,审核;
(四)返还给财务部进行最后存档,并实现报销。
第五条 注意事项:
(一)报销前必须在发票正面填明报销项目、用途、时间,并在发票背面注明使用部门、经手人及负责人;
(二)报销时,秘书长应当对发票进行记录,包括数量,金额,使用原因,使用日期等;任何经费报销需持正式发票或盖有公章的收据;
(三)对使用不合理的款项不予报销,由经手人自已负责;
(四)一项活动中的发票要集齐后方可报销,以避免不应有的麻烦,而且要注意报销的时效性;
(五)绝对杜绝发票套现等重大经济问题。
第六条 报销后总结:
(一)每个大型活动结束后,购买相关物品的部长应制作一份经费总结,确认没有漏洞之后交秘书处存档并公布;
(二)秘书处应当于每学期末将学生会一学期的财务收支情况做全面总结,总结出的财务报表交主席团存档并公布。






 
英文学院团委学生会督办制度

第一条 为了使英文学院团委学生会各项工作高效有序的进行,提高全体成员的实干精神,强化团委学生会的服务职能,特制定本制度,内容如下:
一、 对团委学生会各项工作任务的监督,是提高工作效率并考察部门和人员工作的重要方式,各关部门和人员必须高度重视并积极配合。
第二条 本制度监督的范围,为团委学生会每学期工作计划内及学期内临时安排的各项工作,具体监督内容由办公室负责监督。
第三条 具体监督办法:
(一) 每学期初各部门必须定期提交部门学期工作计划,并由主席团审核,报上级批准,确定一学期内团委学生会工作计划;
(二) 各项工作必须明确落实的时间和部门,各具体的工作事项,由相关部门在计划开展工作的一周前,向主席团提交工作进度计划书,主席团有责任根据其工作进度计划书进行必要的监督与跟进工作;
(三) 工作开展期间,办公室将会定期对各部门进行活动资料的收集与整理,对于不合要求的资料,办公室将与有关部门联系,并对资料的修改作出相应的要求,各相关部门,应积极配合办公室工作;
(四) 工作开展过程中,如因客观原因造成工作不能在承诺时间内完成的,各相关部门应尽可能在承诺时间到达之前,及时告知主席团。若未能提前告知,须在部长例会上作出解释,并在活动工作总结中写明未能按照进度执行的原因,以及预防此类问题再发生的办法,作为日后工作经验教训总结;
(五) 各工作完成后期,各工作部门必须在完成工作后三天内向办公室提交工作汇报,工作汇报必须如实记录整个工作中的各项工作情况,包括工作开展的人员、时间、过程以及工作中相关问题的处理和工作开展后期的成效等各方面情况;
(六)主席团有向各工作部门明确各项工作任务的义务,各部门也有向上级报告工作情况的义务,如因分工不明造成工作滞后或未能完成的,将追究包括主席团在内相应部门的责任;
(七)在活动结束后一周内,向办公室上交活动总结。
第四条 附则:
1、本办法解释权归英文学院团委学生会主席团所有。
2、本办法自颁布之日起实施。
附件:英文学院团委学生会活动总结
活动(具体名称)总结
编号:(由办公室添加,格式为 0904 -1,即为 2009 年 4 月第一个活动)


自评
及解决方



自评
建议



活动名称
活动对象 填写实际活动对象及人数
活动时间 月 日 —— 月
活动地点
主办单位 协办单位
第一负责人 上级跟进人
活动预算 实际开支
活动结果 包括参加人员、工作人员和获奖情况名单。
自评 优点 自评部分要实事求是,对策划、准备、实施、总结各个环节中的经验
和教学进行总结。
出现问题
缺点及
上级跟进人
评价及建议
新闻报道 此处填写校内外各媒体相关报道(链接地址),在后另起一页附新闻
稿内容。
附件列表 对工作中下发的通知、评分表格、宣传海报等文件列表
相关原件内容电子版另附。

 
 
 
 
 
 


英文学院团委学生会例会制度

   为规范英文学院团委学生会的会务管理,本着民主集中和精简高效的原则,特制定此制度。团委学生会例会分为部长级例会、部门例会两类。另外,若有特殊情况,也可召开项目会议等。
部长级例会
(一) 出席对象:
主席团:团委副书记 学生会主席 学生会副主席
部长级:团委学生会各部门部长
(二) 会议目的:
汇报团委学生会所做的工作,并告知下阶段的工作内容,针对各项工作进行总体规划,检查指导团委学生会各部门工作,发现团学各部门存在的问题,并商讨出改进的方案。
(三) 会议时间: 周日晚上9:30 团学508
(一) 出席对象:各部门干事和部长
(二) 会议目的:部长将部长级例会上的一些信息传达给干事,对所布置的工作进行安排、实施,对重大活动的细节问题进行讨论,同时也取干事的意见以达到集思广益的目的,并加强该部内部建设。
(三) 会议时间:各部自定
(四) 会议主持:各部部长
会议记录
团委由办公室统一负责记录、学生会由秘书处统一负责记录,并定期进行归
档整理。(详见附表一)
与会情况
(一) 若有事假或病假不能到会者,应在会议召开前向会议主持者说明详情,并出示书面请假条(会后时限两天)以便会议记录、安排。与会者准时出席,例会无故迟到三次或未请假而未到会者,作无故缺席处理;
(二) 与会者须自觉遵守会议室使用规章,若有违反,视情节轻重作相应处理;
(三) 会议中讨论问题与会人员要积极参与,但要围绕讨论主题。在其他人发言时要仔细,不得交头接耳,并将要点记录下来;
(四)会议中除特殊原因外不得中途离开。
本制度解释权归英文学院团委学生会主席团所有。
本制度自颁布之日起实施。

 
 
 
 
 
 
 
英文学院团委公文处理制度
第一章 总则
第一条 为进一步实现团工作的制度化、规范化,提高团工作的工作效率和工作质量,切实保证各项工作的公文得到高效、规范、制度化的处理,上报材料按时保质,制定本制度。
第二条 团委的公文处理工作应坚持实事求是的原则,严格按本制度的规定进行,做到准确、及时、安全、保密。
第三条 办公室、秘书处主管并负责指导各级单位的公文处理工作,主要任务是:
(一)依据团委有关规定,制定团委公文处理工作的各项具体规章、制度,并负责组织实施;
(二)负责团学的收、发文办理及公文的管理、立卷归档等工作;
(三)起草、校核以团学名义制发的公文;
(四)负责公文处理中的督促检查工作;
(五)负责公文处理中的安全保密工作;
(六)对各级单位公文处理工作进行业务指导,组织业务交流和业务培训;
(七)负责与公文处理有关的其他工作。
第四条 办公室、秘书处负责公文处理工作的人员要熟悉各种办公自动化手段,努力提高工作效率和质量。
第二章 公文种类
第五条 公文必须按规定的文种行文,公文的种类主要是:

(一)命令
适用于依照有关团学条例规定发布规章;宣布施行重大强制性措施;奖惩有关人员;撤销下级单位不适当的决定。
(二)决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
(三)指示
适用于对下级单位布臵工作,阐明工作活动的原则。
(四)公告、通告
“公告”适用于向院内外宣布重要事项。
“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(五)通知
适用于批转下级的公文,转发上级的公文;发布规章;传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
(六)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者重要情况。
(七)报告
适用于向上级汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级的询问。(凡请上级指示或者批复的公文,不得用“报告”)
(八)请示
适用于向上级请求指示、批准有关事项。(“请示”就是“请示”,不得用“请示报告”)
(九)批复
适用于答复下级单位的请示事项。
(十)函
适用于不相隶属组织之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批复。(即使是向有关主管部门“请求”批复,也不得用“请示”)
(十一)会议记录
适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章 公文格式
第六条 公文的文字从左至右横写、横排。印制文件标题一般用 3 号宋体字,正文用 4 号仿宋体字,行距为固定值 23 磅。
第七条 需要办理的公文,办公室、秘书处应当及时提出拟办意见送领导人批示,或交有关部门办理。紧急公文应当提出办理时限。
第八条 承办单位应当抓紧公文办理,不得延误、推诿。对不属于本单位职权范围或者说不宜本单位办理的,应当迅速退回交办单位的文秘部门并说明情况。
第九条 公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
第十条 重要的或者涉及面广的公文,必须由团委书记签发;经授权,有的公文可以由办公室主任签发。
第十一条 审批公文,主批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅,应当视为同意。圈阅要注明时间。
第十二条 草拟、修改和签批公文,应当使用钢笔、毛笔或专用签字笔。不得在装订线外书写。
第十三条 公文送领导人签发之前,应当由办公室、秘书处进行审核。审核的重点是:是否需要行文,是否符合团学有关规定,是否和有关部门协商、会签,文字表述、文字使用、公文格式等是否符合规定。
第十四条 办公室、秘书处应当根据来文内容和轻重缓急,及时提出拟办意见送团委书记批示。紧急公文应当提出办理时限。除特殊情况外,团委书记不受理未经办公室、秘书处登记、注批的公文。
第十五条 对需送团委书记、副书记以及学生会主席传阅或传批的公文,由办公室、秘书处按一定的顺序送之阅知或批示。办理公文传阅、传批应随时掌握公文去向并作记录,避免漏传、误传或延误。
第十六条 各部门应当抓紧公文的办理,不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不适宜本单位办理的,应当迅速退回办公室或秘书处并说明理由。
第十七条 对于收交有关部门办理的公文,办公室、秘书处要负责催办、查办,做到紧急公文跟踪催办、查办,重要公文重点催办、查办,一般公文定期催办、查办。
第十八条 公文办理后要注意保存,每半年清理一次,交团委办公室归档。团委会议资料和外面开会带回的资料,须在会议结束后一个月内交办公室归档。

第四章 发文处理
第十九条 凡以团委名义制发的公文笔调,文稿制作后,由主办单位负责人签字后经送达办公室。秘书处会签及核稿。未经办公室、秘书处核稿的公文文稿不得直接送团委书记审批签发。
第二十条 行文应确有必要,注重实效,控制数量,力求简短。已开会作了布置和可用电话或当面议定的事项,不行文;贯彻上级文件精神,不再制发具体措施的表态性或照抄照搬的公文。
第二十一条 送核文稿应做到观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确,文风端正,同时要力求文字精炼,用语规范,格式正确,杜绝形式主义。
第二十二条 办公室、秘书处应确定专人负责文稿校核工作。文稿校核的基本任务是协助团委书记以及团学主席团保证公文质量。文稿校核的内容是:
(一)报批程序是否符合规定;
(二)是否确需行文;
(三)内容是否符合团学规章制度,是否完整、准确地体现行文意图,并同现行有关公文相衔接;
(四)涉及有关部门工作的事项是否经过协商并取得一致意见;
(五)所提措施和办法是否切实可行;

上一条:团委学生会二级机构工作条例
下一条:团委学生会部门工作条例