转教务处通知：

各学院：

目前，各学院的本科毕业论文（设计）（以下简称“毕业论文”）工作已接近尾声。今年是我校首次要求所有材料电子存档，为切实做好毕业论文的存档工作，为迎接教育部和省教育厅论文抽检工作做准备，请各学院认真检查系统中各个环节的材料是否齐备。主要注意以下几点：

1.论文开题报告、初稿、检测稿是否齐备，指导老师审核意见是否详细（导出的为最后一次审核意见，其他意见都在系统中存档）；

2.教师和学生的电子签名是否启用，如未启用，导出的材料中教师和学生签名的地方将默认为打印字体的签名；

3.论文终稿是否按要求全文上传，检测结果是否达到学校相关要求；

4.教师指导意见及成绩、答辩意见及成绩是否填写，（如有教师评阅的学院，还需核查评阅成绩）；指导教师成绩及答辩成绩比例是否符合学校总体要求（根据学校要求，今年毕业论文工作需全部在系统中操作，如学生一直没上传任何文档的，总成绩为“0”；论文检测结果被认定为抄袭的，学生不能参加论文答辩，总成绩为“0”；论文写作成绩不及格的，学生不予参加答辩，总成绩按论文写作成绩计算；答辩成绩不及格者，毕业论文总成绩按答辩成绩计算，参加二次答辩学生，不按要求参加答辩者，答辩成绩为“0”）；

5.所有环节完成后，由学院负责论文管理的老师统一导出文档进行存档，存档材料包括论文终稿、最终检测报告、附件材料及“广东外语外贸大学封面及相关表格”文件（含开题报告、教师指导记录表、教师指导意见表、评阅意见表（仅限有教师评阅的学院）、答辩意见表），并将所有材料按学号从小到大顺序整理好后进行存档。

如有疑问，请与教务处实践科联系（39328937/86254489）。

                                                                教务处

                                                         2021年4月22日